งานประชาสัมพันธ์  มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์  วิทยาเขตปัตตานี  รวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์ที่ผลิตมา
ตั้งแต่ก่อตั้งมหาวิทยาลัย  มาจัดเก็บในรูปของฐานข้อมูลและให้บริการสืบคืนทางอินเตอร์เน็ต  สนองนโยบายรัฐบาล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ

         นายนวพงษ์  เพ็ชรอุไร  ประชาสัมพันธ์  มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์  วิทยาเขตปัตตานี  หัวหน้าโครงการ
หอจดหมายเหตุข่าวประชาสัมพันธ์  มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์  วิทยาเขตปัตตานี  ชี้แจงว่าตามที่งานประชาสัมพันธ์
ได้จัดทำข่าวประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยต่อเนื่องมากว่า  20  ปี  ทั้งในรูปของข่าวสื่อมวลชน  ข่าวเวียนภายใน  
และข่าวศรีตรัง  ซึ่งในแต่ละข่าวมีคุณค่าในแง่ประวัติศาสตร์และมีประโยชน์ในการสืบค้นและอ้างอิง  แต่จากการ
จัดเก็บในรูปของแฟ้มเอกสาร  นับวันก็จะเสื่อมสภาพและถูกทำลายไปตามกาลเวลา  ตลอดจนไม่สะดวกในการ
สืบค้น  ดังนั้นเพื่อการจัดเก็บที่เป็นระบบและความสะดวกรวดเร็วในการสืบค้น  และอีกประการหนึ่งเพื่อสนอง
นโยบายรัฐบาลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ  พ.ศ. 2540  จึงเห็นความจำเป็นที่จะได้มี
การพิจารณาคัดสรรข่าวที่มีคุณค่าตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน  นำมาจัดเก็บในระบบดิจิตอลในรูปของฐานข้อมูล
และให้บริการสืบค้นในระบบสารสนเทศที่สอดคล้องกับโลกในยุคข้อมูลข่าวสาร  โดยใช้ชื่อว่า  "หอจดหมายเหตุ
ข่าวประชาสัมพันธ์  มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์  วิทยาเขตปัตตานี"  การดำเนินการหอจดหมายเหตุฯ  ดังกล่าว
เริ่มตั้งแต่เดือนตุลาคม  2543  หลังจากโครงการดังกล่าวได้รับความเห็นชอบจากผู้บริหารมหาวิทยาลัยแล้ว  จึงได้
นำมาเขียนโปรแกรมสำหรับการจัดเก็บและสืบค้น  โดยได้รับความอนุเคราะห์จากอาจารย์นพพร  เหรียญทอง  
รองผู้อำนวยการศูนย์คอมพิวเตอร์  วิทยาเขตปัตตานี  เป็นผู้เขียนโปรแกรม  หลังจากนั้นจึงพิจารณาคัดสรรข่าว
และจัดพิมพ์ลงโปรแกรม  ขณะนี้หอจดหมายเหตุข่าวประชาสัมพันธ์  มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์  วิทยาเขต
ปัตตานี  ได้นำมาทดลองใช้เผยแพร่ในอินเตอร์เน็ตแล้ว  โดยสามารถเข้าชมได้ที่
 http://intranet.pn.psu.ac.th/dispatct/dlist.asp (ได้ย้ายserverไปที่ http://memorandum.pn.psu.ac.th/index_dis.php )
หรือที่เว็บไซต์ของงานประชาสัมพันธ์  วิทยาเขตปัตตานี  www.pn.psu.ac.th/news/  ซึ่งขณะนี้อยู่ใน
ช่วงของการนำข่าวที่ผลิตมาตั้งแต่ก่อตั้งมหาวิทยาลัยมาลงข้อมูลเพิ่มเติม  คาดว่าจะสามารถปรับปรุงรูปแบบ
ให้มีความเหมาะสม  ตลอดจนจัดเก็บและให้บริการสืบค้นได้อย่างเต็มรูปแบบภายในปี  2544  หลังจากนั้นจึงจะ
ดำเนินการจัดเก็บข่าวที่เป็นปัจจุบันต่อไป

         สำหรับวิธีการสืบค้นข่าวสามารถทำได้หลายวิธี  อาทิ  เรียงตามฉบับที่  เรียงตามชื่อเรื่อง  เรียงตามกลุ่มข่าว  
เรียงตามประเภทสื่อ  ดูทั้งหมดจากใหม่ไปเก่า  หรือคลิกค้นหาโดยพิมพ์  key  word  ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีที่เหมาะ
สำหรับการค้นหาจากกลุ่มข่าว  จากประเภทสื่อ  หรือการเจาะจงที่จะค้นหาข่าวใดข่าวหนึ่งเป็นการเฉพาะ  อาทิ  
ต้องการค้นหาข่าวที่เกี่ยวกับประวัติการก่อตั้ง  พิพิธภัณฑ์พระเทพญาณโมลี  ก็เพียงแต่พิมพ์คำว่าพิพิธภัณฑ์
หรือพระเทพญาณโมลี  หลังจากคลิกค้นหาแล้ว  ทุกข่าวที่มีคำว่า  "พิพิธภัณฑ์"  หรือ  "พระเทพญาณโมลี"  
ก็จะปรากฏหัวข้อข่าวให้เห็น  หากต้องการอ่านข่าวใดก็เพียงแต่คลิกที่หัวข้อข่าวนั้น  เป็นต้น



                                                                                          ***********************************